يختص القسم بالآتي:

1. جمع وحفظ جميع المعلومات المتعلقة بعمل أمانة الشئون العلمية.
2.  توفير ما هو مطلوب من إحصائيات عن أنواع القبول، أنواع الشهادات، الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل، الوضع العلمي والاجتماعي للطلاب وغير ذلك مما يمكن من التخطيط السليم.
3. إجراء الدراسات التحليلية بالاستفادة من ما هو متاح من معلومات علمية واجتماعية للطلاب
4.   متابعة الأداء العلمي للطلاب أثناء الفصول الدراسية ومدى ثباتهم في التسجيل وإعداد كل المعلومات المتعلقة بالشئون العلمية للطلاب.
5. متابعة وتوفير المعلومات عن أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
6. مراجعة سجلات طلاب الكليات المختلفة.